06 Traduction avancée et glossaires

La sortie par défaut est une traduction simple et conversationnelle. Pour que les traductions suivent la formulation de votre marque et la terminologie de votre secteur, utilisez les deux outils prévus pour cela : Traduction avancée (style / domaine / instructions personnalisées) et glossaires (qui fixent la façon dont les noms propres sont traduits).

1. Ce que vous pouvez définir une fois cette option activée

Cochez Traduction avancée dans le formulaire de nouveau projet et ces groupes apparaissent :

• Style de traduction (7 options) : Standard, Formel, Décontracté, Familier, Littéraire, Technique, Enfants.
• Domaine industriel (10 options) : Général, Médical, Juridique, Finances, Technologie, Jeux, Marketing, Académique, Culinaire, Voyage.
• Instructions personnalisées : une zone de texte libre limitée à 500 caractères. Tout ce que vous écrivez ici est transmis tel quel au modèle de traduction — par exemple « utilisez toujours le vouvoiement formel », « pas de points d'exclamation à la fin des phrases », « laissez les noms d'entreprise non traduits ».
• Utiliser le glossaire : cliquez sur Sélectionner les glossaires pour associer plusieurs glossaires à la fois ; les glossaires choisis sont listés sous forme d'étiquettes, cliquez sur × pour en détacher un, et « Aperçu des glossaires » à côté vous permet de parcourir les entrées au préalable.

Si « Traduction avancée » n'est pas cochée, tout ce qui précède se replie et aucun glossaire ne s'applique (même ceux que vous aviez sélectionnés auparavant).

2. Préréglages d'instructions : conservez les requêtes que vous réutilisez

La page Traduction avancée dans la barre latérale comporte deux onglets : Gestion des glossaires et Instructions personnalisées.

Dans « Instructions personnalisées », vous pouvez enregistrer une instruction comme un préréglage : renseignez Nom du préréglage + Texte de l'instruction, et il s'enregistre automatiquement lorsque vous avez fini de taper. Ensuite, sélectionnez-le directement dans le formulaire de nouveau projet, ou modifiez-le dans un projet puis cliquez sur Enregistrer comme nouveau préréglage. Lorsque vous créez un préréglage, il y a aussi un Créer à partir de choix : Vierge pour écrire à partir de zéro, ou D'après l'existant pour reprendre un préréglage que vous avez déjà comme point de départ et le modifier. Les préréglages ne sont pas divisés par langue — n'importe quel projet peut sélectionner n'importe lequel d'entre eux ; les plus récemment utilisés remontent en haut, donc l'ordre de la liste change au fil du temps. C'est voulu, ce n'est pas un bug.

3. Glossaires : comment en créer un

Dans l'onglet « Gestion des glossaires », la partie gauche affiche la liste et la partie droite affiche le contenu du glossaire sélectionné. Cliquez sur Nouveau glossaire (le bouton +) et renseignez trois éléments : Nom du glossaire, Langue source, Langue cible (par défaut Anglais → Chinois ; modifiez-la selon votre propre direction — 20 langues sont disponibles).

Une fois créé, la partie droite affiche un tableau avec uniquement deux colonnes : Terme source / Terme cible. La dernière ligne comporte un + ; cliquez dessus pour ajouter une ligne. Vous n'appuyez jamais sur un bouton d'enregistrement — les modifications sont écrites sur le disque environ 0,8 secondes après votre arrêt. Le × à gauche d'une ligne doit être cliqué deux fois (le premier clic le transforme en « Confirmer ») avant que la ligne ne soit réellement supprimée.

Lorsque la liste s'allonge et que la modification ligne par ligne devient trop lente, Export CSV, modifiez le fichier, puis Import CSV. L’importateur lit la colonne 1 = Terme source et la colonne 2 = Terme cible ; une première ligne qui est un en-tête est ignorée automatiquement (les en-têtes en anglais ou en chinois sont tous deux reconnus).

Deux choses que vous devez savoir, sinon vous aurez l’impression que « l’importation a perdu mes données » :

• La sensibilité à la casse et la correspondance sur le mot entier ne sont pas proposées dans l’interface. Le programme traite toujours les termes comme des correspondances insensibles à la casse et sur le mot entier ; même si votre CSV contient ces deux colonnes, elles sont ignorées lors de l’importation.
• Les lignes auxquelles il manque l’une ou l’autre des colonnes sont supprimées silencieusement, sans erreur. Après une importation, comptez les entrées dans l’aperçu pour être sûr.

4. Comment fonctionne réellement un glossaire (et pourquoi il semble parfois ne pas fonctionner)

Un glossaire ne se contente pas d’insérer une liste de mots dans le prompt en laissant le modèle improviser. Il fonctionne en deux étapes : la liste des termes est envoyée pendant la traduction, et une fois la traduction terminée, le programme vérifie à nouveau chaque ligne — si le terme cible que vous avez spécifié n’apparaît pas dans la traduction, ce terme est joint à la ligne sous forme d’annotation.

Cela donne trois véritables limites :

• Seuls les termes courts comptent. Lorsque la traduction spécifiée contient plus de 3 mots (au niveau de la phrase), cette entrée n’est pas jointe. La formulation figée au niveau de la phrase doit plutôt figurer dans « Instructions personnalisées ».
• La paire de langues doit correspondre. Un glossaire est créé pour une paire « Langue source → Langue cible » ; lorsqu’elle ne correspond pas au projet, tout le tableau est ignoré — la traduction continue normalement et rien n’est signalé. Si les termes semblent ignorés, vérifiez ce point en premier.
• Il est joint sous forme d’annotation. Il ajoute à la ligne traduite une contrainte du type « ceci doit être traduit par X » ; il ne remplace pas de force chaque mot correspondant dans la phrase d’origine.

Un glossaire n’a aucune limite sur le nombre d’entrées et aucune limite sur le nombre de glossaires que vous conservez, mais la suppression d’un glossaire demande une confirmation, et une fois supprimé, tout projet qui y faisait référence ne peut plus le charger lors de sa prochaine traduction.